Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatkezelő

  • neve: Andorkó Sándor egyéni vállalkozó
  • nyilvántartási száma: 54127872
  • adószáma: 55449034-1-29
  • székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Bem József utca 49. sz.
  • telefonszáma: +36 30 946 4355
  • e-elérhetősége: info@ehsaegis.hu

2. Adatfeldolgozó

3. Érintettek

Érintett minden, bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – akár közvetve is – azonosítható természetes személy, akinek adatit az Adatkezelő kezeli.

4. Miért és mennyi ideig kezeli az Adatkezelő az Ön adatait? 

Ezen kérdésre a válasz attól függ, hogy Ön hogyan került az Adatkezelővel kapcsolatba. Az Adatkezelő adatkezelési tevékenységei során az alábbi adatokat kezeli:

4.1. Egyszeri információkérés

Az információkérés során az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul. Ehhez az adatokat Ön szolgáltatja az Adatkezelő számára, amikor felkeresi az Adatkezelőt. Egyszeri információkérés során Ön akkor lesz Érintett, ha az Adatkezelőtől információt kér a személyes adatainak megadása mellett. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli egyszeri információkérés során:

  • Név: az Ön által megadott név, amely kezelésének célja az Ön azonosítása annak érdekében, hogy Önnek az Adatkezelő megfelelő információt tudjon nyújtani és a kapcsolatot tudja tartani.
  • Telefonszám, e-mail cím: az Ön által megadott telefonszám és/vagy e-mail cím, amely adatok kezelésének célja az Önnel történő kapcsolattartás az információ nyújtása során.
  • Az Ön által feltett kérdés tartalma, amely adat kezelésének a célja a válaszadás.

Ezeket az adatokat az Adatkezelő kizárólag a cél megvalósulásáig kezeli, azaz azokat törli, amint a kérdése az Ön számára megnyugtató módon, teljes körűen megválaszolásra került, vagy amennyiben erre nem kerül sor, úgy akkor, amikor az Adatkezelő kibocsátja az adatszolgáltatást megtagadó, jogszabály megjelölésével megfelelően alátámasztott nyilatkozatát. Az adatok megismerésére csak az Adatkezelő jogosult.

4.2. Ajánlatkérés

Az ajánlatkérés során az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul. Ehhez az adatokat Ön szolgáltatja az Adatkezelő számára, amikor az Adatkezelőhöz valamely szolgáltatás igénybevétele céljából ajánlatkéréssel fordul. Ajánlatkérés során Ön akkor lesz Érintett, ha természetes személyként az Adatkezelőtől bármely szolgáltatás kapcsán ajánlatot kér, és ennek során személyes adatait megadja. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli ajánlatkérés során:

  • Az Ön által megadott név, amely adat kezelésének célja az Ön azonosítása annak érdekében, hogy Önnek a megfelelő ajánlatot tudja az Adatkezelő nyújtani és Önnel a kapcsolatot tudja tartani.
  • Az Ön által megadott telefonszám és/vagy e-mail cím, amely adatok kezelésének célja az Önnel történő kapcsolattartás az ajánlattétel során.
  • Az Ön által feltett kérdés tartalma, amely adat kezelésének a célja a válaszadás.
  • Az Ön által igénybe venni kívánt szolgáltatás megjelölése, amely adat kezelésének célja az, hogy a megfelelő szolgáltatásra tudjon az Adatkezelő ajánlatot adni.
  • Az Ön által megjelölt teljesítési határidő, amely adat kezelésének célja az Ön igényein alapuló ajánlat megtétele.
  • Az Ön által megjelölt speciális igények, amely adat kezelésének célja szintén az Ön igényein alapuló ajánlat megtétele.

Ezeket az adatokat az Adatkezelő kizárólag az ajánlat érvényességi idejének lejártáig kezeli, azaz azokat törli az általa tett ajánlatban szereplő határidőt követő munkanapon. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.

4.3. Szolgáltatás megrendelés

A megrendelés során az adatokat az Érintett szolgáltatja az Adatkezelő számára, amikor az Adatkezelőtől akár személyes megjelenés során, akár telefonon, akár az Adatkezelő részére küldött e-mail útján a megrendelés folyamatát kezdeményezi. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli megrendelés leadása során:

  • név, mely adatkezelésének célja az Ön azonosítása,
  • értesítési telefonszám, mely adatkezelésének célja a kapcsolattartás,
  • e-mail cím, mely adatkezelésének célja a kapcsolattartás,
  • számlázási név (kizárólag akkor személyes adat, ha az Ön nevét tartalmazza), mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • számlázási cím (kizárólag akkor személyes adat, ha az Ön lakcímét vagy tartózkodási helyét tartalmazza), mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • megrendelt szolgáltatás megnevezésre, mely adatkezelésnek célja a szerződés teljesítése,
  • megrendelt szolgáltatás darabszáma, mely adatkezelésének célja a szerződés teljesítése,
  • megrendelt szolgáltatás egységára, teljes vételára, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés megkötése és teljesítése. Az adatkezelés időtartama: A teljesített megrendelés kapcsán kiállított számla kiállításától számított 8 év. A megrendelést a számlával együtt kezeljük. Adattovábbítás: nincs. A megrendelés során megadott adataihoz az adatkezelő, valamint hatósági ellenőrzés során eljáró hatóság, illetve annak képviselője fér hozzá.

4.4. Szerződéskötés

A különböző szolgáltatások megrendelőivel az Adatkezelő írásban megbízási szerződést köt. A szerződés megkötése során Ön akkor lesz érintett, ha

  • magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként valamely szolgáltatást megrendelő személy,
  • jogi személy megrendelő által kijelölt kapcsolattartó.

Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli szerződéskötés során:

  • amennyiben Ön, mint egyéni vállalkozó vagy magánszemély:
    • név, születési hely és születési idő, anyja neve, egyéni vállalkozói nyilvántartási száma (ha egyéni vállalkozó), adószáma (ha egyéni vállalkozó), valamint székhelye (ha egyéni vállalkozó), avagy lakcíme, amely adatok kezelésének célja az Ön azonosítása szerződő partnerként. Az adatokat ebben az esetben Ön bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére akként, hogy szóbeli vagy írásbeli nyilatkozatában ezen adatokról tájékoztatja az Adatkezelőt.
    • névaláírása, amely adat kezelésének célja a szerződés létrejöttének igazolása. Az adatot Ön bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére a szerződés, vagy megrendelőlap aláírásával.
  • amennyiben Ön került kijelölésre a szerződésben a megrendelő részéről kapcsolattartóként:
    • név, amely adat kezelésének célja az Ön azonosítása és a kapcsolattartás. Az adatot a megrendelő bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
    • telefonszám, amely adat kezelésének célja az Ön azonosítása és a kapcsolattartás. Az adatot a megrendelő bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
    • e-mail cím, amely adat kezelésének célja az Önnel történő kapcsolattartás. Az adatot a megrendelő bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.

Az adatkezelés jogalapja:

  • amennyiben Ön a szerződő fél, úgy az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikkének (1) bekezdés b) pontjában foglaltan került meghatározásra, amely szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél.
  • amennyiben Ön a szerződő megrendelő által kapcsolattartásra kijelölt természetes személy, úgy az adatkezelés jogalapja az Önt kapcsolattartóként kijelölő megrendelő jogos érdeke, amelynek kapcsán az érdekmérlegelési teszt eredménye: ” az Érintettek szerződésben rögzített személyes adatai (név, telefonszám, e-mail cím) titkosságához fűződő joga az Érintettek tényleges, életét befolyásoló módon nem sérül, az Adatkezelő a megfelelő biztonsági intézkedések megtételével jár el az adatok őrzése során a szerződő partner jogos érdeke alapján.”

Az adatai megismerésére szerződéskötés esetén kizárólag az alábbi személyek, szervek jogosultak:

  • az Adatkezelő,
  • hatósági ellenőrzés során eljáró hatóság, illetve annak képviselője.

Az adatkezelés időtartama: A fenti, az Önnel kötendő szerződésben rögzített adatokat az Adatkezelő a szerződés teljesítését vagy egyéb okból történő megszűnését követő 8 évig őrzi, kivéve, ha a szerződésből eredően közöttünk jogvita alakult ki. Ebben az esetben az őrzés határideje a jogvita lezárását követő 5 év. Az őrzési határidő a Ptk. általános elévülési szabályain alapul. Az adattörlés módja: Elektronikusan a nyilvántartó rendszerben rögzített dokumentum vagy egyéb adatok törlése, papír alapon az adathordozó P-3 biztonsági fokozatú iratmegsemmisítővel történő megsemmisítése.

4.5. Kapcsolattartás

A kapcsolattartás célja a szerződés teljesítése. Kapcsolattartás esetén Ön akkor lesz érintett, ha a szerződés kapcsán Ön került kijelölésre kapcsolattartóként. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli kapcsolattartás során:

  • név, amely adat kezelésének célja az Ön azonosítása. Az adatot Ön, vagy az Önt kapcsolattartóként kijelölő megrendelő bocsátja rendelkezésre.
  • telefonszám, e-mail cím, amely adatok kezelésének célja a kapcsolattartás. Az adatot Ön, vagy az Önt kapcsolattartóként kijelölő megrendelő bocsátja rendelkezésre.
  • ritkán előfordul, hogy kapcsolattartási címként postacímet is kezel az Adatkezelő, amely adat kezelésének a célja a kapcsolattartás. A postacímet minden esetben Ön bocsátja rendelkezésünkre.

Az adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése. Az adatai megismerésére kapcsolattartás esetén kizárólag az Adatkezelő jogosult. Az adatkezelés időtartama: A szerződés megszűnését követő 8 évig.

4.6. Számlázás

Az adatkezelő a tevékenységét a hatályos magyar és európai uniós jogszabályok keretei között végzi, erre figyelemmel számlát állít ki, amelynek kiállítása, és így az Ön adatai kezelésének jogalapja az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 159. §. Számlázás során Ön akkor lesz Érintett, ha a számla az Ön nevére, vagy olyan cég nevére szól, amely cég neve az Ön nevét tartalmazza. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli számlázás során:

  • számlázási név, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • számlázási cím, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • megrendelt szolgáltatás megnevezése, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • megrendelt szolgáltatás darabszáma, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • megrendelt szolgáltatás egységára, teljes vételára, mely adatkezelésének célja a számla kiállítása,
  • adószám (kizárólag akkor minősül személyes adatnak, ha Ön egyéni vállalkozó vagy ún. adószámos magánszemély), mely adatkezelésének célja a számla kiállítása.

Ezeket az adatokat az Adatkezelő a Számvitel tv. rendelkezésének megfelelő őrzési határidőig, azaz a számla esedékességétől számított 8 évig tárolja. A számlákban szereplő személyes adatok nem kerülnek továbbításra. A számlaadatok megismerésére az Adatkezelő, valamint annak könyvelését végző megbízottja jogosult, továbbá esetleges hatósági ellenőrzés során az eljáró hatóság, illetve annak képviselője.

4.7. Munkabalesetek kivizsgálása

A munkabalesetek kivizsgálása megbízáson alapul. Az adatokat a szerződéses partner szolgáltatja az Adatkezelő számára. Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli munkabaleset kivizsgálása során:

  • az érintett neve, születési neve, anyja neve, születési helye, születési ideje, TAJ-száma, neme, állampolgársága, lakcíme, telefonszáma, foglalkozása (FEOR), foglalkoztatási jogviszonya, foglalkoztatásának jellege, a munkabaleset részletei, az azt kivizsgáló személyek neve, beosztása, aláírása.

Az adatkezelés jogalapja: ​szerződés teljesítése, jogi kötelezettség. Az adatkezelés időtartama: az adott munkabaleset kivizsgálásának, illetve a kapcsolódó ügyintézések lezárásáig.

4.8. Közösségi média kiegészítések

A weboldalon a bővítmények alaphelyzetben le vannak tiltva. Ezek a bővítmények is cookiek. A bővítmények csak akkor kerülnek engedélyezésre, ha az Érintett az erre szolgáló gombra kattint (Facebook és Instagram gomb, amely átirányítja az Érintettet az adatkezelő Facebook/Instagram profiljára). A bővítmény engedélyezésével, vagyis a „tetszik gomb” megnyomásával az Érintett kapcsolatot hoz létre a közösségi oldallal, azaz egyértelműen kifejezésre juttatja, hogy hozzájárul az adatainak a Facebook/Instagram részére történő továbbításához.
Amennyiben az Érintett be van jelentkezve a saját Facebookra/Instagram profiljába, úgy előfordulhat, hogy az adott közösségi hálózat a látogatását az Érintett közösségi fiókjához társítja.  Amennyiben az Érintett a fent említett közösségi média gombok egyikére kattint, a böngészője a vonatkozó információkat közvetlenül az adott közösségi hálózatnak továbbítja, és azokat ott tárolja. Az adatgyűjtés körére és céljára, adatainak a Facebook/Instagram általi további feldolgozására és felhasználására, személyes adatainak védelmére irányuló jogaira és beállításaira vonatkozó információk az adott közösségi média adatvédelmi nyilatkozatában találhatóak.

4.9. Cookies

A látogatókról személyhez kötött információkat automatikusan gyűjt a weblap Google Analytics által (IP cím, tartózkodási idő, helyrajzi adatok felhasználói szokások stb.), melyek a honlap látogatottsági statisztikáját szolgálják. Ennek során sütik (cookies) kerülnek elhelyezésre a látogató számítógépein. A honlap megtekintése során automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve egyes esetekben – a felhasználó számítógépének beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusa. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál.

  • adatkezelés célja: a honlap látogatóiról személyhez kötött, automatikus adatrögzítés a felhasználási szokásokról Google Analytics, valamint cookiek segítségével
  • kezelt adatok köre: IP cím, tartózkodási idő, helyrajzi adatok felhasználói szokások, számítógép beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusa
  • adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
  • adattárolás határideje: az adatkezelési cél megvalósulásáig, de maximum a rögzítéstől számított 2 évig
  • adattárolás módja: elektronikus

5. Milyen jogok illetik meg Önt?

5.1. Hozzáféréshez való jog

E jog gyakorlása esetén kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést. Ennek körében tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy milyen adatait, milyen jogalapon, milyen céllal, mennyi ideig kezeli, ezen adatokhoz hogy jutott hozzá, illetve ezen adatokat kinek, mikor, milyen céllal és milyen jogalappal továbbította, illetve hogy kinek, mikor és milyen jogalappal biztosított hozzáférést.

5.2. Helyesbítéshez való jog

E jog gyakorlása esetén Ön kérelmezheti a fenti adatok helyesbítését, pontosítását, amennyiben azokban eltérést tapasztal. Az Adatkezelő a fenti adatokat az Ön kérésének megfelelően 3 munkanapon belül köteles helyesbíteni.

Például: Ha értesítési címe, telefonszáma, e-mail címe megváltozott, Ön kérheti, hogy az Adatkezelő az új adatot vezesse át a nyilvántartásában.
Adatait – amennyiben azokban hiányosságot tapasztal – kiegészítheti. Az egyes adatkezelések során azonban a fenti adatokon túlmenően további adatokra nincs szükség, így azokat az Adatkezelő meghatározott cél nélkül kezelné. Amennyiben telefonszámból vagy e-mail címből újat kíván megadni és a régit nem szeretné töröltetni, úgy kérjük, jelölje meg, hogy a két elérhetőségi adat (a régi és az új) közül Ön melyiket tekinti elsődlegesnek!

5.3. Törléshez, elfeledtetéshez való jog

E jog gyakorlása esetén Ön kérheti az Adatkezelőtől mindazon adatainak törlését, amelyeket az Adatkezelő az Ön hozzájárulása alapján kezel, és hatályos jogszabály nem írja elő meghatározott időtartamig az őrzési kötelezettségét.
Kérheti továbbá azt is, hogy amennyiben az adatot az Adatkezelő harmadik személy részére továbbította, és ezen adattovábbításra nem jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében került sor, úgy az Adatkezelő a címzettnél az adata törlését kezdeményezze.
Például Ön kérheti az e-mail címének vagy a telefonszámának a törlését az Adatkezelő nyilvántartásából, azonban ez azt a következményt vonja maga után, hogy a megkötött szerződést a kapcsolattartás hiánya miatt az Adatkezelő nem tudja teljesíteni, erre figyelemmel az Ön és az Adatkezelő közötti szerződés Önnek felróható okból szűnik meg.

5.4. Adatkezelés korlátozásának joga (zároláshoz való jog)

Ha Ön a személyes adat pontosságát vitatja, úgy arra az időtartamra korlátozhatja az adatkezelést, amíg az Adatkezelő meg nem győződik az adat pontosságáról, és azt szükség esetén helyesbíti.
Szintén kérheti az adatai kezelésének meghatározott cél(ok) szerinti korlátozását abban az esetben, ha az adatkezelés jogellenes, azonban Ön mégsem kéri azok törlését. Az adatai ebben az esetben az Ön által megjelölt célra nem használhatók mindaddig, amíg ezzel ellentétes nyilatkozatot nem tesz.
Például ha szerződés kötése érdekében bocsátotta az Adatkezelő részére adatait, azonban a szerződés mégsem jött létre, így az adatkezelés célja nem valósult meg, az adatkezelés jogellenessé válhat a szerződés aláírásának tervezett napja után. Azonban ha Ön úgy nyilatkozik, hogy adatait nem kéri törölni, úgy az Adatkezelő nyilvántartásában azok továbbra is szerepelnek, így ha legközelebb szerződéskötési szándékkal keresi meg az Adatkezelőt, úgy adatait újra már nem kell felvennie, elegendő azok pontosítása.
Szintén kérheti az adatai kezelésének korlátozását abban az esetben, ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön úgy dönt, hogy azok tovább kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez kéri. Ez esetben a korlátozó nyilatkozat megtétele mellett kéretik az adatok további kezeléséhez történő hozzájárulást rögzítő nyilatkozatát is megtenni.
Ha Ön úgy érzi, hogy adatai kezelésével a jogos érdekei sérülnek, úgy tiltakozásával korlátozhatja az adatkezelést arra az időtartamra, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatai kezelésének célja, illetve az adatai kezelésének jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos érdekeivel szemben.
A korlátozás időtartama alatt a zárolt személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag tárolhatja, illetve az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, illetve fontos közérdekből lehet kezelni.
Például: amennyiben az Adatkezelőnek Önnel szemben közvetlen követelése keletkezne, úgy ennek hatósági, bírósági úton történő érvényesítéséhez adatait felhasználhatja.​

5.5. Tiltakozás joga

Ön jogosult arra, hogy – hacsak jogszabály a korábban hozzájárulása alapján megadott adatai tekintetében őrzési, kezelési kötelezettséget nem ír elő – a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen.
A személyes adatokat közvetlen üzletszerzés érdekében az Adatkezelő nem használja. Az Adatkezelő profilalkotást nem végez. Az Adatkezelő tudományos vagy történelmi kutatási céllal, statisztikai céllal adatot nem kezel.​

5.6. Hatósághoz fordulás joga

Ön az Adatkezelő adatkezelésének kifogásolhatósága esetén jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni. A Hatóság elérhetősége:

5.7. Bírósághoz fordulás joga

Amennyiben úgy érzi, hogy adatai kezelésével az Adatkezelő megsértette az Ön jogait, és sérelmét bírósági úton kívánja érvényesíteni, úgy Önt megilleti a bírósághoz fordulás joga. Ezen túlmenően Ön az adatvédelmi hatóság határozata ellen a közigazgatási eljárás általános szabályai szerint jogorvoslattal élhet akként, hogy az illetékességgel és hatáskörrel bíró közigazgatási és munkaügyi bíróság előtt keresetet terjeszt elő.

​Fentieken túlmenően Önt megilleti a tájékoztatáshoz való jog, amelyet az Adatkezelő jelen tájékoztatóval teljesít.

6. Jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdések

A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben az Infotv. és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) szabályai az irányadóak.